• دانشگاه آزاد اسلامی الگوی رسمی و یکپارچه‌ای برای درج آدرس و وابستگی سازمانی در مقالات علمی ارائه کرده است. این الگو به‌منظور یکسان‌سازی آدرس‌دهی و حفظ هویت سازمانی دانشگاه طراحی شده است.
• از تاریخ ۱۴۰۴/۰۱/۰۱، نویسندگان وابسته به دانشگاه آزاد اسلامی موظف هستند آدرس خود را هنگام ارسال مقاله مطابق این الگو تنظیم کنند.
• اعضای هیأت علمی و دانشجویان دکتری باید این بخشنامه را رعایت کنند، زیرا اجرای آن برای آن‌ها الزامی است.
• توجه به این دستورالعمل، تأثیر مستقیم بر امتیازات پژوهشی، ارتقای مرتبه علمی، فرایند دفاع و پرداخت پژوهانه دارد.
• پیش از ارسال مقاله، هر پژوهشگر لازم است مفاد بخشنامه را به دقت مطالعه کند تا از بروز مشکلات اداری و پژوهشی جلوگیری شود.

نمونه درج‌شده در متن بخشنامه:

دانشکده علوم و فناوری‌های همگرا، واحد تهران شمال، دانشگاه آزاد اسلامی، تهران، ایران

Institute of Converging Sciences and Technologies, NT.C., Islamic Azad University, Tehran, Iran

مسئولان دانشگاه آزاد اسلامی این بخشنامه را فقط یک دستور نگارشی ساده در نظر نگرفته‌اند. متن ابلاغیه نشان می‌دهد که در بسیاری از فرایندهای اداری و پژوهشی، از جمله ارتقای مرتبه علمی اعضای هیأت علمی، تبدیل وضعیت استخدامی، دفاع و تسویه تحصیلات تکمیلی، پرداخت جوایز مقالات، تخصیص پژوهانه و تسویه طرح‌های پژوهشی، الگوی آدرس دهی جدید نقش تعیین‌کننده دارد.

این ابلاغیه همچنین تمام دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های قبلی مربوط به «الگوی آدرس‌دهی و معرفی وابستگی سازمانی» را کنار گذاشته و جایگزین آن‌ها شده است. رؤسای واحدهای دانشگاهی، معاونان پژوهشی یا علمی و رئیس شورای پژوهشی استان مسئول اجرای درست مفاد بخشنامه هستند.

هر نویسنده‌ای که قصد انتشار مقاله با وابستگی دانشگاه آزاد اسلامی را دارد، اگر پیش از ارسال مقاله آدرس فارسی و انگلیسی خود را با این الگو تطبیق دهد، از بسیاری از مشکلات اداری و پژوهشی در مراحل بعدی جلوگیری می‌کند.